北京九州龙辉投资咨询有限公司在展览展示行业有着丰富的资源及经验. 自2007年起,九州龙辉正式被英国ITE公司授权成为其境外展会招商代理!
|
| 第10届国际俄罗斯国际日用化学品展 |
| 化学制品 & 涂料 Chemical coating |
| 俄罗斯 RUSSIA |
| 莫斯科,俄罗斯 |
| 2008-03-18--2008-03-21 |
|
|
|
|
建材 & 室内装修 Building & Interiors |
俄罗斯 RUSSIA |
莫斯科,俄罗斯 |
2008-04-01 -- 2008-04-04 |
- 了解展会信息，确定参展目标。
- 制定初步预算。确定参展人数，做出参展基本预算。
- 展位申请，选择展位。填写展位申请表并付清所有款项。
- 获取展会资料，在规定时间内填妥并上交主办方要求的参展商手册。
参展商手册通常有两个：
- Marketing Manual – 市场手册，简称MM。需要填写的内容包括客户基本信息（客户的基本信息将刊登在会刊上）、翻译预定等。
- Technical Manual – 技术手册，简称TM。 需要填写的内容包括额外展具的租赁、客户楣板信息、技术支持等。
展品准备：准备公司宣传资料和产品目录。
展品运输：
- 选择货运代理（主办方可提供我们的官方合作货运代理）。
- 预定光地和室外展区的客户要确定装修方案，联系搭建公司（主办方可提供我们的官方合作搭建公司）
签证准备：
任何签证的申请都要求护照有效期在6个月以上。如果前往俄罗斯、土耳其和中亚地区参展，一般需要提前2个月办理签证手续；如果前往英国等欧洲地区参展，则只需要提前1个月办理签证手续。
（注：签证手续一般包括国外派发或者委托派发邀请函和国内签证手续。委托派发的邀请函需要交纳费用，具体金额根据各国情况有所不同。）
前往展览，搜集信息。
评估展览效果。
选择展览
展览会，尤其是国外的展览会，一般都会有一个鲜明的展览主题，根据这个主题，展览会的主办方会邀请相关的专业观众和买家。所以，参展商在选择展览的同时，一定要注意自己的展览目标是否与展览的主题相符。此外，展览的主办方都会提供展览的统计资料，参展商可以对会展资料作出充分的分析，结合公司自身情况，估计当地市场和展览的预期效果，从中选择最能实现自己展出目标的展览会。
选择展览会基本原则
- 展览会的知名度
- 国际展览联盟（UFI）是国际展览行业非常专业的评估组织，主要评估展览会主办者所提供设施质量。通常来说，获得UFI认证的展览在当地甚至世界范围内都有一定的知名度，比如英国ITE集团主办的MosBuild（莫斯科国际建材展）。此外，当地国家展览协会认证的展览也非常值得参观，例如，在英国，主要的展览协会有英国展览组织者协会（AEO）、英国展览业联合会（EFI）等。
展览会调研
- 可以从展览性质、展览规模、展览内容、展览时间、展览场地等几个方面来全方位分析一个展览会的基本情况；
- 从展览性质来看，可以将展览分为专业型和公众性展览，专业性展览主要面向专业观众和买家，公众性展览则面向全部公众；
- 从展览规模来看，可以分为大型展览和小型展览。大型展览可以吸引更多观众、媒体、展商；小型展览则让公司有更多机会与买家直接交谈，贸易成功率较高；
- 从展览时间来看，展览一般是一年一届，但是也有两年一届（如英国ITE集团主办的WPC（世界石油大会），展览时间一般持续3天，但也可能更长一些；
- 从展览场地来看，也可以分为室内标摊、室内光地、室外光地等。参展商可以通过自身情况选择展会的类型。
展览会所在地调研
- 参展商参加海外展览，目的主要是开拓海外市场。所以，对展览会所在地情况的了解显得尤其重要。比如英国ITE集团在中亚地区办了一毓的展览，像KIOGE（哈萨克斯坦国际石油与天然气展览会），AITF（阿塞拜疆旅游周年展），World Food Ukraine (乌克兰国际食品展)，虽然这些国家的知名度不高，但是市场需求大，对中国产品认可度高，各有特色，哈萨克斯坦石油天然气储量居中亚之首，所以这些展览都取提了非常好的效果，吸引了大量中国客户。
参展技巧
- 展开目前一定要与主办方或其代理积极沟通
- 产品的运输和签证事宜一定宜早不宜迟
- 按时递交相关资料，准备展品运输
- 各种文件的填写必须准确、完整，以防在展前出现问题无法解决。
- 展位设计
- 合理采用照明来突出展品的效果。
- 展品的摆设要醒目，切忌凌乱
- 可以利用一些图片和饰物突出展品
- 现场搜集展览相关资料
- 展览会刊、
- 参展商手册、宣传广告
- 竞争对手的宣传资料
- 主办方的调查表等
- 做好前期投入
- 对参展人员最好进行一个短期培训，可以显著提高展览的效果。
- 如有可能，可以在会刊上刊登一些广告或者在展馆的广告牌、宣传牌上印上产品的商标，也可以使观众在最短的时间内了解您的公司
展后安排 联系展会上的对产品感兴趣的客户，给客户寄送产品目录和相关资料。
- 与主办方联系，表达对展览的看法，提出意见。
- 评估参展情况，是否达到预期目标。
- 核算参展费用。
- 总结参展经验，为下次参展作准备。
- 展会后多于主办方沟通，了解市场最新动态及咨询。
主办方介绍
ITE LLC全称是英国国际贸易与展览有限公司，成立于1991年，总部设在伦敦。ITE Group Plc每年在世界19个国家范围内举办144个国际顶尖的贸易展览及会议。 ITE Group Plc是国际展览业协会（国际博览会联盟），莫斯科国际商务协会成员. 1998年，公司由于其对世界出口行业的卓越贡献被授予”女王奖”
联系方式:
北京九州龙辉投资咨询有限公司
地址: 北京市朝阳区建国门外建外外交公寓1-4-42/43 100600
电话: 86.10.8532.5600 转 展览部 李宁 小姐
传真: 86.10.8532.5300
Email: info@century-dragon.com
ning@century-dragon.com
Bytchimexpo2008中文介绍
Mosbuild2008中文介绍
|
